HƯỚNG DẪN THÍ SINH TRÚNG TUYỂN ĐHCQ NĂM 2026 - MÃ TS: GHA NHẬP HỌC VÀ NỘP HỒ SƠ SINH VIÊN

I. THỜI GIAN XNNH VÀ TẬP TRUNG TẠI TRƯỜNG

            Thí sinh trúng tuyển ĐHCQ năm 2026 vào trường Đại học Giao thông vận tải (tại Hà Nội) thực hiện xác nhận nhập học trực tuyến trên hệ thống theo quy định chung của Bộ giáo dục và đào tạo (trước 17h00 ngày 21/8/2026).

Sau khi thực hiện Xác nhận nhập học:

- Thí sinh thực hiện khai Hồ sơ sinh viên online và chuẩn bị các giấy tờ nhập học như sau:

+ Từ 11/8/2026 đến hết ngày 18/8/2026: Thực hiện tạo hồ sơ sinh viên online và chuẩn bị hồ sơ nhập học theo hướng dẫn (có tại: https://nhaphoc.utc.edu.vn).

+ Từ 7h30’ ngày 20/8/2026 đến 17h00 ngày 21/8/2026: Thí sinh trúng tuyển, đã xác nhận nhập học và làm thủ tục nhận học online tập trung tại trường (Nhà trường tổ chức đón tiếp theo khoa. Để đảm bảo đón tiếp thí sinh được chu đáo nhất, thí sinh đến theo thời gian – địa điểm đã ghi cụ thể đối với từng thí sinh trên Giấy báo nhập học).

            Lưu ý: Nhà trường khuyến khích thí sinh XNNH và thực hiện tạo hồ sơ sinh viên trước ngày 18/8/2026 để tránh quá tải hệ thống và rủi ro về mặt kỹ thuật.

II. TẠO HỒ SƠ SINH VIÊN

1) Thí sinh truy cập vào https://xettuyen.utc.edu.vn/tra-cuu để tra cứu kết quả và thông tin xét tuyển, nhận tài khoản khai hồ sơ online;

2) Thí sinh trúng tuyển sử dụng tài khoản và mật khẩu được cấp trong kết quả tra cứu để truy cập vào http://nhaphoc.utc.edu.vn để thực hiện khai báo, tạo hồ sơ sinh viên (điện tử).

3) Sau khi hoàn thành khai báo hồ sơ điện tử, thí sinh thực hiện nộp học phí và các khoản thu theo quy định trong hướng dẫn.

4) Sau khi đã hoàn thành nộp học phí và các khoản tạm thu, thí sinh trở lại website http://nhaphoc.utc.edu.vn để vào mục in Giấy báo nhập học (bản pdf) và nhận lớp sinh hoạt Công dân sinh viên, Kế hoạch học tập…

Lưu ý: Hồ sơ điện tử do thí sinh tự khai nêu trên được được lưu trữ trong suốt quá trình học tập của sinh viên, do đó yêu cầu việc khai báo phải đầy đủ, trung thực và sinh viên tự chịu trách nhiệm với các thông tin đã khai báo.

III. CÁC GIẤY TỜ CẦN MANG THEO KHI NHẬP HỌC

1 Các giấy tờ nộp trực tiếp khi nhập học:

Đơn nhập học (thí sinh tự in sau khi hoàn thành khai hồ sơ tại http://nhaphoc.utc.edu.vn);

2 Các giấy tờ nộp trong tuần sinh hoạt CDSV cần chuẩn bị như sau:

Đơn nhập học (tự in sau khi hoàn thành khai hồ sơ tại http://nhaphoc.utc.edu.vn - có chữ ký của thí sinh);

1.      Giấy chứng nhận kết quả thi tốt nghiệp THPT năm 2026 bản gốc: Với thí sinh tốt nghiệp năm 2026 xét tuyển theo bất kỳ phương thức nào và thí sinh tốt nghiệp trước năm 2026 dùng kết quả thi để xét tuyển;

2.      Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT năm 2026 (với thí sinh tốt nghiệp năm 2026); 01 bản sao công chứng Bằng tốt nghiệp THPT (với thí sinh tốt nghiệp trước năm 2026);

3.      Chứng chỉ ngoại ngữ IELTS (bản công chứng), Giấy chứng nhận đạt giải Học sinh giỏi các môn văn hóa cấp Tỉnh/Thành phố (bản công chứng): áp dụng với thí sinh được cộng điểm thưởng;

4.      Phiếu điểm môn Vẽ Mỹ thuật (bản công chứng): đối với thí sinh sử dụng tổ hợp V00 và V01 xét tuyển ngành Kiến trúc;

5.      Các giấy tờ chứng minh đối tượng ưu tiên (nếu thuộc đối tượng ưu tiên; các minh chứng cần nộp xem tại Website: tuyensinh.utc.edu.vn);

6.      Học bạ THPT: 01 bản sao công chứng;

7.      Căn cước công dân: 01 bản sao công chứng; Giấy khai sinh/ Trích lục khai sinh: 01 bản;

8.      Sổ Đoàn và Giấy chuyển sinh hoạt Đoàn, Đảng (nếu là Đoàn viên, Đảng viên);

9.      Đối với thí sinh nam giới: Giấy chứng nhận đăng ký nghĩa vụ quân sự và Giấy giới thiệu di chuyển nghĩa vụ quân sự do Ban chỉ huy quân sự xã/phường cấp (liên hệ tại BCH QS tại địa phương).

IV. CÁC KHOẢN THU

      1.   Học phí được xác định theo số tín chỉ đăng ký học cho từng ngành theo quy định chung của Nhà nước. Sinh viên nhập học, Nhà trường tạm thu 05 tháng học phí: 12,800,000 đ/sinh viên.

      2. Bảo hiểm y tế (bắt buộc): 853.875đ/15 tháng (từ 01/10/2026), Nhà trường sẽ hoàn lại nếu sinh viên đã có bảo hiểm y tế còn hạn sử dụng.

3. Phí sử dụng office 365, thông báo điện tử (bắt buộc): 200.000đ/khoá học.

4. Khảo sát phân loại trình độ tiếng Anh (tự nguyện): 350.000đ/sv.

5. Bảo hiểm thân thể (tự nguyện): 230.000 đ/4 năm.

V. HƯỚNG DẪN NỘP HỌC PHÍ VÀ CÁC KHOẢN THU

Hiện nay Nhà trường đang thực hiện thu các khoản thu theo hình thức chuyển khoản.

Sinh viên tick chọn các khoản cần nộp sau đó hệ thống hiển thị mã QR và sử dụng mã này để thực hiện chuyển khoản các khoản thu.

VI. MỘT SỐ LƯU Ý

- Mỗi sinh viên sẽ được cấp 01 tài khoản truy cập vào hệ thống Quản lý đào tạo của Nhà trường (https://qldt.utc.edu.vn) để nhận các thông báo, đăng ký học, theo dõi lịch học, lịch thi và kết quả học tập...trong tuần sinh hoạt Công dân sinh viên đầu khoá sinh viên sẽ được các đơn vị chức năng hướng dẫn đăng nhập và sử dụng các chức năng phần mềm.

- Sinh viên đăng ký tham gia đánh giá phân loại trình độ tiếng Anh sẽ được xếp học lớp ngoại ngữ theo cấp độ phù hợp với trình độ được đánh giá, còn lại sẽ được xếp học lớp ngoại ngữ theo cấp bậc cơ bản nhất.

Số điện thoại hỗ trợ:

              + 0979.389.372: Hỗ trợ về KQXT, Xác nhận nhập học, Các minh chứng xét tuyển;

+ 0942.686.565: Hỗ trợ đăng nhập vào tài khoản Khai hồ sơ sinh viên;

+ 0964.576.898: Hỗ trợ về chuẩn bị hồ sơ nhập học;

+ 0836.440.586: Hỗ trợ về nộp các khoản thu;

               + 0936.027.256: Hộ trợ các thắc mắc khác.