HƯỚNG DẪN THÍ SINH TRÚNG TUYỂN ĐHCQ NĂM 2025 - MÃ TS: GHA NHẬP HỌC VÀ NỘP HỒ SƠ SINH VIÊN

I. THỜI GIAN 

            Thí sinh trúng tuyển ĐHCQ năm 2025 vào trường Đại học Giao thông vận tải thực hiện xác nhận nhập học trực tuyến trên hệ thống theo quy định chung của Bộ giáo dục và đào tạo (trước 17h00 ngày 30/8/2025).

Sau khi thực hiện Xác nhận nhập học, thí sinh khai hồ sơ online và chuẩn bị các giấy tờ nhập học như sau:

+ Từ 24/8/2025 đến 17h00 ngày 30/8/2025: Thí sinh thực hiện tạo hồ sơ sinh viên và chuẩn bị hồ sơ nhập học theo hướng dẫn có tại: https://nhaphoc.utc.edu.vn

+ Từ 7h30’ ngày 03/9/2025 đến 17h00 ngày 4/9/2025: Thí sinh nhập học tại trường (Nhà trường tổ chức nhập học theo khoa, để đảm bảo đón tiếp thí sinh được chu đáo nhất, thí sinh đến nhập học theo thời gian – địa điểm cụ thể ghi trên Giấy báo nhập học).

            Lưu ý: Nhà trường khuyến khích thí sinh XNNH và thực hiện tạo hồ sơ sinh viên trước ngày 28/8/2025 để tránh quá tải hệ thống và rủi  ro về mặt kỹ thuật.

II. TẠO HỒ SƠ SINH VIÊN

1) Thí sinh truy cập vào https://xettuyen.utc.edu.vn/tra-cuu để tra cứu kết quả và thông tin xét tuyển, nhận tài khoản khai hồ sơ online;

2) Thí sinh trúng tuyển sử dụng tài khoản và mật khẩu được cấp trong kết quả tra cứu để truy cập vào http://nhaphoc.utc.edu.vn để thực hiện khai báo, tạo hồ sơ sinh viên (điện tử).

3) Sau khi hoàn thành khai báo hồ sơ điện tử, thí sinh thực hiện nộp học phí và các khoản thu theo quy định theo hướng dẫn.

4) Sau khi đã hoàn thành nộp học phí và các khoản tạm thu, thí sinh vào http://nhaphoc.utc.edu.vn để in Giấy báo nhập học (bản pdf), và nhận lớp sinh hoạt Công dân sinh viên, Kế hoạch học tập…

Lưu ý: Hồ sơ điện tử nêu trên được được lưu trữ trong suốt quá trình học tập của sinh viên, do đó yêu cầu việc khai báo phải đầy đủ, trung thực và sinh viên tự chịu trách nhiệm với các thông tin đã khai báo.

III. CÁC GIẤY TỜ CẦN MANG THEO KHI NHẬP HỌC

III.1 Các giấy tờ nộp trực tiếp khi nhập học:

- Đơn nhập học (thí sinh tự in sau khi hoàn thành khai hồ sơ tại http://nhaphoc.utc.edu.vn);

III.2 Các giấy tờ nộp trực tiếp trong tuần sinh hoạt công dân – sinh viên:

1. Giấy chứng nhận kết quả thi THPT năm 2025 bản gốc (chỉ áp dụng với thí sinh tốt nghiệp năm 2025 và thí sinh tự do dùng kết quả thi để xét tuyển); 01 bản sao công chứng Bằng tốt nghiệp THPT (chỉ áp dụng với thí sinh tự do);

2. Chứng chỉ ngoại ngữ IELTS bản sao công chứng (chỉ áp dụng với thí sinh sử dụng chứng chỉ IELTS để thay thế điểm môn tiếng Anh trong xét tuyển);

3. Các giấy tờ chứng minh đối tượng ưu tiên (nếu thuộc đối tượng ưu tiên; các minh chứng cần nộp xem tại Website: tuyensinh.utc.edu.vn)

4. Học bạ THPT: 01 bản sao công chứng (thí sinh xét tuyển học bạ vẫn nộp bản sao công chứng);

5. Căn cước công dân: 02 bản sao công chứng; Giấy khai sinh/ Trích lục khai sinh: 01 bản;

6. Sổ Đoàn và Giấy chuyển sinh hoạt Đoàn, Đảng (nếu là Đoàn viên, Đảng viên);

7. Đối với thí sinh nam giới nộp: Giấy chứng nhận đăng ký nghĩa vụ quân sự và Giấy giới thiệu di chuyển nghĩa vụ quân sự do Ban chỉ huy quân sự xã/phường cấp.

IV. CÁC KHOẢN THU KHI NHẬP HỌC

1. Học phí được xác định theo số tín chỉ đăng ký học cho từng ngành theo quy định chung của Nhà nước. Khi nhập học Nhà trường tạm thu 05 tháng học phí: 11.100.000 đ/sinh viên.

2. Bảo hiểm y tế (bắt buộc): 789.750đ/15 tháng (từ 01/10/2025 đến 31/12/2026 - Nhà trường sẽ hoàn lại nếu sinh viên đã có bảo hiểm y tế còn hạn).

3. Lệ phí khám sức khỏe (bắt buộc): 210.000 đ/sinh viên.

4. Hồ sơ, tài liệu, sinh hoạt chính trị đầu khóa (bắt buộc): 200.000 đ/sinh viên;

5. Khảo sát phân loại trình độ tiếng Anh (tự nguyện): 350.000đ/sv;

6. Bảo hiểm thân thể (tự nguyện): 230.000 đ/khóa học;

7. Phí sử dụng office 365, thông báo điện tử (bắt buộc): 200.000đ/khoá học.

V. HƯỚNG DẪN NỘP HỌC PHÍ VÀ CÁC KHOẢN THU

Hiện nay Nhà trường đang thực hiện thu các khoản thu theo hình thức chuyển khoản, Sinh viên quét mã QR code để thực hiện chuyển khoản các khoản thu

VI. MỘT SỐ LƯU Ý

- Mỗi sinh viên sẽ được cấp 01 tài khoản truy cập vào hệ thống Quản lý đào tạo của Nhà trường (https://qldt.utc.edu.vn) để nhận các thông báo, đăng ký học, theo dõi lịch học, lịch thi và kết quả học tập...trong tuần sinh hoạt Công dân sinh viên đầu khoá sinh viên sẽ được các đơn vị chức năng hướng dẫn đăng nhập và sử dụng các chức năng phần mềm.

- Sinh viên đăng ký tham gia đánh giá phân loại trình độ tiếng Anh sẽ được xếp học lớp ngoại ngữ theo cấp độ phù hợp với trình độ được đánh giá, còn lại sẽ được xếp học lớp ngoại ngữ theo cấp bậc cơ bản nhất.

Số điện thoại hỗ trợ:

+ 0979.389.372: Hỗ trợ về Kết quả xét tuyển và Xác nhận nhập học;

+ 0902772689: Hỗ trợ về chuẩn bị hồ sơ nhập học 

+ 039 4217077: Hỗ trợ đăng nhập vào tài khoản;

+ 038 3313064: Hỗ trợ về nộp các khoản thu;

+ 0904.670.149: Giải đáp các thắc mắc khác.

(Lưu ý: Thí sinh liên hệ theo số điện thoại đúng với nội dung cần được giải đáp theo mục nêu trên để được hỗ trợ sớm và tốt nhất).