I. THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM

            Thí sinh trúng tuyển ĐHCQ năm 2023 vào trường Đại học Giao thông vận tải thực hiện xác nhận nhập học trực tuyến trên hệ thống theo quy định chung của Bộ giáo dục và đào tạo từ ngày 24/8/2023 đến 17h00 ngày 08/9/2023. Sau khi XNNH, thí sinh thực hiện việc khai và nộp hồ sơ nhập học vào trường như sau:

            - Thời gian:

+ Từ 24/8/2023 đến 17h00 ngày 08/9/2023: Thí sinh thực hiện tạo hồ sơ sinh viên và chuẩn bị hồ sơ nhập học theo hướng dẫn có tại: https://nhaphoc.utc.edu.vn

+ Từ 06/9/2023 đến 17h00 ngày 9/9/2023: Thí sinh nhập học và nộp hồ sơ sinh viên tại trường (Nhà trường tổ chức nhập học theo khoa, để đảm bảo đón tiếp thí sinh được chu đáo nhất, thí sinh đến nhập học theo thời gian cụ thể ghi trên Giấy báo nhập học).

            - Địa điểm: Hội trường lớn – Trường ĐH GTVT, số 3 phố Cầu Giấy, phường Láng Thượng, quận Đống Đa, TP. Hà Nội.

            Lưu ý: Nhà trường khuyến khích thí sinh XNNH và thực hiện tạo hồ sơ sinh viên trước 17h00 ngày 31/8/2023 để tránh rủi do về mặt kỹ thuật.

II. TẠO HỒ SƠ SINH VIÊN

1) Từ ngày 24/8/2023 thí sinh thực hiện tra cứu thông tin tuyển sinh trên website https://xettuyen.utc.edu.vn/tra-cuu

2) Thí sinh trúng tuyển sử dụng tài khoản và mật khẩu được cấp trong kết quả tra cứu tuyển sinh để thực hiện việc khai báo và tạo hồ sơ sinh viên (điện tử) tại địa chỉ website: http://nhaphoc.utc.edu.vn (click vào mục Kê khai hồ sơ sinh viên trực tuyến)

3) Sau khi hoàn thành khai báo hồ sơ điện tử, thí sinh thực hiện nộp học phí và các khoản thu theo quy định theo hướng dẫn.

4) Sau khi đã hoàn thành nộp học phí và các khoản tạm thu, thí sinh vào http://nhaphoc.utc.edu.vn  (click vào mục Kê khai hồ sơ sinh viên trực tuyến) để in Giấy báo nhập học (bản pdf), Đơn xin nhập học, Đề nghị phát hành thẻ sinh viên và nhận lớp sinh hoạt CDSV, Kế hoạch học tập,.

Lưu ý: Hồ sơ điện tử nêu trên được được lưu trữ trong suốt quá trình học tập của sinh viên do đó yêu cầu việc khai báo phải đầy đủ, trung thực và sinh viên tự chịu trách nhiệm với các thông tin đã khai báo.

III. CÁC GIẤY TỜ CẦN MANG THEO KHI NHẬP HỌC

1. Đơn nhập học (SV in sau khi hoàn thành khai hồ sơ tại http://nhaphoc.utc.edu.vn);

2. Giấy chứng nhận kết quả thi THPT, Chứng nhận tốt nghiệp THPT (đối với thí sinh dự thi THPT năm 2023) và 02 bản sao công chứng Bằng tốt nghiệp THPT (đối với thí sinh tốt nghiệp THPT trước năm 2023);

3. Bản gốc Giấy chứng nhận kết quả đánh giá tư duy của ĐH Bách khoa HN (với thí sinh xét theo kết quả đánh giá tư duy); Bản gốc Chứng chỉ ngoại ngữ IELTS (với thí sinh xét tuyển kết hợp);

4. Học bạ THPT: 02 bản sao công chứng. Với thí sinh xét tuyển theo học bạ và xét tuyển kết hợp nộp kèm bản gốc;

5. Căn cước công dân và Giấy khai sinh: 02 bản sao công chứng;

6. Thẻ BHYT còn thời hạn (nếu có); Sổ Đoàn và giấy chuyển sinh hoạt Đoàn, Đảng (nếu là Đoàn viên, Đảng viên); Các giấy tờ chứng minh đối tượng ưu tiên (nếu thuộc đối tượng ưu tiên; các minh chứng thí sinh xem tại Website: tuyensinh.utc.edu.vn).

7. Đối với nam: Nộp Giấy chứng nhận đăng ký nghĩa vụ quân sự và Giấy giới thiệu di chuyển nghĩa vụ quân sự do Ban chỉ huy quân sự xã, phường cấp (Có thể nộp cùng hồ sơ nhập học hoặc bổ sung tại phòng Bảo vệ trước ngày 30/9/2023 - Số điện thoại liên hệ: 0983098968).

IV. CÁC KHOẢN THU KHI NHẬP HỌC

1. Học phí: được xác định theo số tín chỉ đăng ký học cho từng ngành theo quy định chung của Nhà nước. Khi nhập học Nhà trường tạm thu học phí như sau:

               + Tạm thu 05 tháng học phí: 5.850.000đ

 + Sinh viên có thể nộp học phí 01 năm (10 tháng): 11.700.000đ.

2. Bảo hiểm y tế: 850.500đ/15 tháng (từ 01/10/2023 đến 31/12/2024).
3. Lệ phí khám sức khỏe: 210.000đ/sinh viên.
4. Hồ sơ, tài liệu nhập học, sinh hoạt chính trị đầu khóa: 200.000đ/sinh viên.
5. Tin nhắn điện tử (thông báo kết quả học tập, học phí…về số điện thoại phụ huynh đăng ký): 100.000 đ/khóa học;
6. Khảo sát phân loại trình độ tiếng Anh (tự nguyện): 350.000đ/sv;
7. Bảo hiểm thân thể (tự nguyện): 230.000đ/khóa học.

V. HƯỚNG DẪN NỘP HỌC PHÍ VÀ CÁC KHOẢN THU QUA VIETTELPAY

Hiện nay Nhà trường đang thực hiện việc thu học phí và trả học bổng của SV qua ứng dụng Viettel Money.

Để thuận tiện cho quá trình làm thủ tục nhập trường, SV khóa 64 nộp các khoản thu đã nêu trên qua Viettel Money trước khi đến nhập học. (Lưu ý: Thanh toán theo mã SV được cấp khi tạo hồ sơ. Thanh toán qua Viettel Money hệ thống sẽ xác nhận ngay lập tức)

Hướng dẫn tải ứng dụng và đăng ký Viettel Money: 0985.815.789 hoặc 0983.869.959

Sinh viên tải app Viettel Money, đăng ký tài khoản và nâng cấp lên gói “Không giới hạn”, để có thể gửi và nhận tiền có giá trị trên 5 triệu.

VI. MỘT SỐ LƯU Ý

- Mỗi sinh viên sẽ được cấp 01 tài khoản truy cập vào hệ thống Quản lý đào tạo của Nhà trường (https://qldt.utc.edu.vn) để nhận các thông báo, đăng ký học, theo dõi lịch học, lịch thi và kết quả học tập,...Trong tuần sinh hoạt Công dân sinh viên đầu khoá sinh viên sẽ được các đơn vị chức năng hướng dẫn đăng nhập và sử dụng các chức năng phần mềm.

- Sinh viên đăng ký tham gia đánh giá phân loại trình độ tiếng Anh sẽ được xếp học lớp ngoại ngữ theo cấp độ phù hợp với trình độ được đánh giá, còn lại sẽ được xếp học lớp ngoại ngữ theo cấp bậc cơ bản nhất.

- Số điện thoại hỗ trợ:

               + 0904.670.149: Hỗ trợ về chuẩn bị hồ sơ nhập học;

+ 0243.766.9295: Hỗ trợ về nộp các khoản thu;

+ 0243.766.5609: Hỗ trợ đăng nhập và khai hồ sơ online;

+ 0985.815.789 hoặc 0983.869.959: Hỗ trợ Viettel Money.