Hướng dẫn sinh viên nộp hồ sơ nhập học và Lịch sinh hoạt tuần CD-SV đầu khoá

I. Hướng dẫn sinh viên nộp hồ sơ nhập học

TT

ĐƠN VỊ ĐÓN SINH VIÊN

CÔNG VIỆC CB THỰC HIỆN

CÔNG VIỆC CỦA SV

1 – Cửa Vào Hội trường lớn

P. ĐTĐH

P. CTSV

1. Kiểm tra đơn xin nhập học

2. Phát tài liệu và túi hồ sơ cho sinh viên.

- SV chuẩn bị Đơn xin nhập học để CB kiểm tra.

- SV nhận túi hồ sơ, điền thông tin sv vào túi hồ sơ, Giấy xác nhận sv làm thủ tục nhập trường (có trong túi hồ sơ).

2 – Khu vực thu minh chứng xét tuyển và phát Giấy báo nhập học

P. ĐÀO TẠO

P. KHẢO THÍ

1. Thu Đơn xin nhập học.

2. Thu một trong các giấy tờ sau:

       + Giấy chứng nhận kết quả thi tốt nghiệp THPT (đối với thí sinh xét điểm thi THPT và thí sinh xét bằng các phương thức khác tốt nghiệp THPT năm 2023): bản gốc;

       + Chứng chỉ ngoại ngữ (Đối với thí sinh trúng tuyển theo phương thức xét tuyển kết hợp): bản gốc;

       + Học bạ THPT (đối với thí sinh trúng tuyển theo phương thức xét tuyển học bạ, xét tuyển kết hợp): bản gốc + 01 bản sao công chứng.

3. Thu Giấy tờ chứng minh thuộc khu vực, đối tượng ưu tiên

4. Xét ĐTƯT ở nội trú và trả kết quả nội trú

5. Phát Giấy báo nhập học.

- Nộp đơn xin nhập học

- Nộp các giấy tờ theo yêu cầu của phương thức trúng tuyển (SV trúng tuyển theo phương thức nào thì nộp minh chứng phương thức đó)

- Nộp minh chứng thuộc Đối tượng ưu tiên (nếu thuộc ĐTƯT)

- Đăng ký và nhận phiếu nội trú (chỉ xét duyệt sv thuộc ĐTƯT, các sv khác đăng ký nội trú tại KTX)

- Nhận Giấy báo nhập học

3 – KV hỗ trợ nộp học phí

PHÒNG TCKT

- TCKT kiểm tra và xác nhận sinh viên đã nộp các khoản thu;

- Hướng dẫn, hỗ trợ sinh viên sử dụng app Viettel money.

- SV nộp bổ sung HP, các khoản thu (nếu có nhu cầu).

- Giải đáp thắc mắc cho sv về các khoản thu (nếu có)

4 – KV thu Hồ sơ sinh viên

PHÒNG CTSV

Tiếp nhận túi hồ sơ sinh viên gồm:

1. Giấy khai sinh, CCCD/CMT: bản sao công chứng.

2. Giấy Chứng nhận tốt nghiệp (bản chính) hoặc Bằng TN THPT (bản sao công chứng) nếu tốt nghiệp trước năm 2023.

3. Học bạ THPT: bản sao công chứng.

- SV nộp túi hồ sơ và các giấy tờ theo yêu cầu.

5 – KV nam SV nộp giấy NVQS

P. BẢO VỆ

- Tiếp nhận giấy Đăng ký NVQS và Giấy giới thiệu di chuyển nghĩa vụ quân sự.

- Nam sv nộp các giấy tờ về NVQS (có thể nộp tại phòng Bảo vệ trước 30/9)

6 – KV chụp ảnh làm thẻ sinh viên

PHÒNG CTSV

Thẻ sinh viên:

- Nộp Giấy đăng ký phát hành thẻ sinh viên;

- Chụp ảnh thẻ sinh viên;

- SV nộp giấy đề nghị phát hành thẻ sv, chụp ảnh thẻ

TRẠM Y TẾ - Khám sức khoẻ

Hướng dẫn Khám Sức khỏe đầu khóa

- Nộp thẻ BHYT (bản photo – có ghi mã sv);

- Khai thông tin khám sức khỏe.

- Khám sức khoẻ đầu khoá

KÝ TÚC XÁ – Nội trú

(Đ/C: Số 99 phố Nguyễn Chí Thanh)

Sinh viên được cấp Phiếu ở nội trú cần đến ngay KTX

- Mang theo 02 ảnh 3x4; bản sao giấy báo nhập học và CMTND/CCCD.

- SV thuộc ĐTƯT được cấp phiếu nội trú đến KTX nhận phòng.

- SV khác có nhu cầu nội trú đăng ký tại KTX

 
Lưu ý:
            - Trước khi nộp hồ sơ nhập học sinh viên phải thực hiện xác nhận nhập học trực tuyến trên hệ thống theo quy định chung của Bộ giáo dục và đào tạo.
           - Để đảm bảo thuận tiện và nhanh chóng, sinh viên cần chuẩn bị sẵn các giấy tờ theo nội dung có trong từng mục nêu trên và nộp tại bàn tương ứng.
           - Sinh viên cần ghi đầy đủ, chính xác thông tin vào "Giấy xác nhận sinh viên làm thủ tục nhập học" có trong túi hồ sơ phát cho sv. Cán bộ tiếp nhận hồ sơ ký nhận vào mục tương ứng. Giấy này do sinh viên lưu giữ và xuất trình khi cần rút hồ sơ sinh viên.
 
II. Lịch sinh hoạt tuần Công dân - Sinh viên
         - Sinh viên tra cứu lớp sinh hoạt chính trị (sinh hoạt CDSV) và thực hiện theo lịch đính kèm.